Процедура назначения нотариальной экспертизы начинается с подачи заявления одной из сторон спора. Заявление должно содержать основания для проведения экспертизы и желаемый список вопросов, которые требуется рассмотреть. Нотариус рассматривает заявление и приглашает всех заинтересованных лиц на рассмотрение вопроса о вынесении постановления о назначении экспертизы.
После рассмотрения заявления и обсуждения с заинтересованными лицами, нотариус принимает решение о назначении нотариальной экспертизы. Такое постановление должно быть доставлено всем заинтересованным сторонам с указанием сроков и оплаты проведения экспертизы. Оплата проведения экспертизы осуществляется стороной, которая просила ее назначить.
Нотариальная экспертиза проводится с целью оперативного установления фактов, которые могут быть утрачены или скрыты к моменту назначения судебной экспертизы. Это может быть особенно полезно в случаях, когда необходимо быстро получить доказательства, например, провести исследование до выпадения снеговых отложений, которые могут закрыть результаты работ по капитальному ремонту дворовой территории.
Эксперт, проводящий нотариальную экспертизу, имеет такие же права и обязанности, как и эксперт, выполняющий судебную экспертизу. Он обязан дать подписку о своей уголовной ответственности и провести экспертизу с должной компетентностью и независимостью. В заключении нотариальной экспертизы эксперт дает ответы на поставленные вопросы и формулирует свои выводы и рекомендации.
Нотариальная экспертиза является законным и признанным способом получения доказательств.